Projekt- og sagsstyring samt produktforædling - sådan kan du gøre.
Af Finn Andrea, senest redigeret 14. august 2020
Projektstyring har fra e-conomics side vel oprindeligt været tiltænkt som et værktøj til håndværkere, som ville have et godt overblik over forbrugte resurser og derefter nemt at kunne fakturere dem.
Alt kan naturligvis styres af simple excel-ark, men projektstyring giver bedre overblik, bedre faktureringsmuligheder og endelig integreret bogføring i finanssystemet.
Men projektstyring kan også anvendes til
- Liberale erhverv, der fakturerer på grundlag af medgået tid. Advokater, revisorer, bogholdere, autoværksteder og måske nyopstartede dyrlæger, der ikke har mulighed for køb af meget dyrere software.
- Virksomheder, der forædler råvarer til et færdigt produkt gennem et eller flere produktionsled. Microbryggerier og spiritusfremstillere.
Produktion af spiritus kunne eksempelvis se sådan ud
I grundproduktionen starter destillationen med maltning, mæskning, gæring og destillation. Registrering af medgået råvarer, medgået tid og andre omkostninger.
Herefter vælges hvad destillatet skal bruges til. Det kunne eksempelvis være whisky til oplag på små eller store fade og forædling, ginfremstilling eller fremstilling af håndsprit. Omkostningerne til de forskellige produkter er naturligvis forskellige og afspejles i indberetningen til projektstyring.
Og endelig skal det færdige produkt måske nedvandes og flaskes.
Mellem de enkelte produktionslag "sælges" produkterne internt til næste lag. Herved er der hele tiden styr på de reelle kostpriser, som skal danne grundlag for senere beregning af avance og dermed salgspris.
Hvor langt man vil gå med indberetning af omkostninger afhænger af "nørd" niveauet, men jo flere omkostninger der er indberettet under produktionen, jo mere korrekt kostpris.
Nørdede omkostninger kunne være andel af husleje, el og administration, afskrivninger på produktionsudstyr, renteomkostninger mm. Især renteomkostninger kunne være interessant, da ihvertfald whiskyproduktion sker over mindst tre år og derfor koster betydelig likviditet i opstartsfasen.
Bogføringen af produktionen i e-conomic kunne se sådan ud. Beløb er tilfældigt valgt.
Vær opmærksom på, at nummering af aktiviteter og omkostninger sker meget, meget nøjagtigt, da disse ikke kan ændres efterfølgende. Brug store intervaller mellem de enkelte numre.
Det videre forløb er beskrevet under
Er du i tvivl eller ønsker du assistance, så tøv ikke med at henvende dig på mail - info@e-consultic.dk eller tlf 27 857595.